Für Hotels in Deutschland & Oesterreich
Die Rezeption, die mitdenkt — statt Excel, das mitschleppt.
HotelDesk verwaltet Zimmer, Gäste, Reservierungen und Rechnungen auf iPhone, iPad und Mac. Steuersicher, offline-fähig und in wenigen Minuten startklar — ganz ohne Cloud-Zwang.
Funktionen
Alles, was der Empfang eines kleinen Hotels braucht
Kein Schulungsaufwand, keine Zusatzmodule kaufen müssen — eine App, ein Preis, alle Kernfunktionen.
Zimmerplan
Belegung auf einen Blick, 14 Tage im Voraus, mit Drag-&-Drop-Umbuchung.
Reservierungen
Von der Anfrage bis zum Check-out — mit Status, Preisen und Notizen.
Gästeverwaltung
Kontaktdaten, Historie und Vorlieben Ihrer Stammgäste an einem Ort.
Rechnungen
Automatisch aus der Buchung erstellt, als PDF exportiert oder per E-Mail versendet.
Zimmerreinigung
Status je Zimmer für das Housekeeping, live abgeglichen mit An- und Abreisen.
E-Mail-Buchungsimport
Buchungsbestätigung einfügen, z. B. von Booking.com — HotelDesk übernimmt den Rest.
Ersteinrichtung
Geführter Assistent: Testdaten löschen, Stammdaten eintragen, erste Zimmer anlegen.
7 Sprachen
Auch für internationale Gäste an der Rezeption: DE, EN, ES, FR, IT, TR, PT.
Auch auf dem Mac
Als iOS-App läuft HotelDesk zusätzlich nativ auf Mac-Rechnern mit Apple-Silicon-Chip (M1 und neuer).
Für Steuerberater gemacht, ohne dass Sie es selbst tun müssen
GoBD-konform, von Anfang an
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verlangen unveränderbare, nachvollziehbare Rechnungen. HotelDesk baut das direkt in den Rechnungsworkflow ein.
Korrekturrechnungen statt Aenderungen
Eine gestellte Rechnung wird automatisch gesperrt. Muss sie korrigiert werden, erstellt HotelDesk eine ordnungsgemäße Korrekturrechnung — das Original bleibt unangetastet erhalten.
Prüfungspaket auf Knopfdruck
Ein Tastendruck exportiert alle Rechnungen als PDF, eine DATEV-kompatible CSV-Datei und ein Prüfsummen-Manifest — fertig für Steuerberater oder Betriebsprüfung.
Verfahrensdokumentation inklusive
Die geforderte GoBD-Verfahrensdokumentation liegt direkt in der App bereit — einsehbar, druckbar, ohne dass Sie sie selbst verfassen müssen.
Hinweis für Betriebe in Oesterreich: Die GoBD ist ein deutscher Rechtsrahmen. Unveränderbare, nachvollziehbare Rechnungen sind aber auch nach österreichischem Recht eine sinnvolle Grundlage — bitte klären Sie die genauen Anforderungen für Ihren Betrieb mit Ihrer Steuerberatung. Dies ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Preise
Ein Preis, alle Funktionen
Kein Freemium mit künstlichen Limits, keine Zusatzmodule — das komplette HotelDesk ab dem ersten Tag.
Flexibel, jederzeit kündbar
- ✓Alle Funktionen inklusive
- ✓Unbegrenzte Zimmer & Reservierungen
- ✓GoBD-Prüfungspaket & Verfahrensdokumentation
- ✓iPhone, iPad & Mac
2 Monate gegenüber monatlich gespart
- ✓Alle Funktionen inklusive
- ✓Unbegrenzte Zimmer & Reservierungen
- ✓GoBD-Prüfungspaket & Verfahrensdokumentation
- ✓iPhone, iPad & Mac
FAQ
Häufige Fragen
Ist HotelDesk auch für Hotels in Oesterreich geeignet?
Ja. Die Kernfunktionen — Zimmerplan, Reservierungen, Gäste, Rechnungen — sind unabhängig vom Land nutzbar. Die GoBD ist zwar ein deutscher Rechtsrahmen, aber das Prinzip unveränderbarer, nachvollziehbarer Rechnungen ist auch für österreichische Betriebe sinnvoll. Für verbindliche steuerliche Anforderungen in Oesterreich sprechen Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Gäste-, Reservierungs- und Rechnungsdaten liegen lokal auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac. Es gibt keinen verpflichtenden Cloud-Server und keine Weitergabe an Dritte.
Wie starte ich mit meinen echten Hoteldaten?
Der integrierte Einrichtungsassistent führt Sie durch drei Schritte: Testdaten entfernen, Hoteldaten eintragen, erste Zimmer anlegen. In der Regel in weniger als 10 Minuten erledigt.
Kann ich Buchungen von Booking.com & Co. importieren?
Ja — Buchungsbestätigungs-E-Mails lassen sich direkt in HotelDesk einfügen und werden automatisch als Reservierung angelegt, ohne manuelle Eingabe.
Läuft HotelDesk auch auf einem Mac am Empfang?
Ja. Da HotelDesk als iOS-App gebaut ist, lässt es sich auf Mac-Rechnern mit Apple-Silicon-Chip (M1 und neuer) direkt aus dem App Store installieren und wie eine gewöhnliche Mac-App nutzen.
Wie kündige ich das Abonnement?
Das Abonnement läuft über Apples In-App-Kauf-System und lässt sich jederzeit über die App-Store-Einstellungen Ihres iPhones, iPads oder Macs kündigen.
Rezeption neu gedacht — für Ihr Hotel.
In wenigen Minuten eingerichtet, GoBD-konform von Anfang an, ohne versteckte Kosten.